1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Piasecznie Katarzyna Anna Ledzińska (dalej „Kancelaria”).
2. Dane kontaktowe
Dane kontaktowe dla celów: cofnięcia zgody, sprzeciwu, żądania usunięcia, sprostowania, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych:
- e-mail: piaseczno.ledzinska@komornik.pl
- tel.: 798 076 425
- adres: Kościuszki 8, 05-500 Piaseczno
3. Źródła pozyskiwania danych
Kancelaria otrzymała dane osobowe w ramach wykonywania ustawowych zadań nałożonych na komornika sądowego, a także w związku z realizacją zawartych umów oraz w ramach prowadzonej z Kancelarią korespondencji. Kancelaria pozyskuje dane osobowe od podmiotów trzecich, w szczególności:
- wierzycieli,
- organów administracji publicznej, urzędów skarbowych, organów rentowych,
- banków, spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, podmiotów prowadzących działalność maklerską,
- organów spółdzielni mieszkaniowych, zarządów wspólnot mieszkaniowych, podmiotów zarządzających mieszkaniami i lokalami użytkowymi,
- innych instytucji i osób, do których Kancelaria wystąpiła z pisemnym żądaniem o udzielenie informacji niezbędnych do prawidłowego prowadzenia postępowania egzekucyjnego, wykonania postanowienia o udzieleniu zabezpieczenia lub europejskiego nakazu zabezpieczenia na rachunku bankowym,
- źródeł publicznych.
4. Kategorie przetwarzanych danych
W przypadku Kontrahentów Kancelaria przetwarza dane osobowe zwykłe. Jeżeli zostaną przekazane Kancelarii szczególne kategorie danych osobowych i/lub dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych, a ich przetwarzanie nie będzie bezwzględnie konieczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Kancelaria niezwłocznie usunie te dane. W ramach wykonywania ustawowych zadań nałożonych na komornika sądowego Kancelaria może przetwarzać wszystkie kategorie danych osobowych: dane osobowe zwykłe, szczególne kategorie danych osobowych oraz dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych. Dodatkowo przepisy prawa wymagają od Kancelarii przetwarzania danych osobowych dla celów podatkowych, rachunkowych oraz innej sprawozdawczości.
5. Sposób gromadzenia danych
Dane osobowe mogą być udostępnione w ramach treści wprowadzanych do funkcjonującego w Kancelarii oprogramowania i aplikacji. Dane są otrzymywane również z systemów innych podmiotów i instytucji. Przepisy prawne określają także zasady przetwarzania danych osób, w tym ich wizerunku na potrzeby prowadzonego postępowania i/lub bezpieczeństwa (monitoring).
6. Cele przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są jedynie w celu wykonywania ustawowych zadań nałożonych na komorników sądowych przepisami prawa oraz w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Kancelarii, tj. w celu wykonania zawartych umów, względnie na podstawie uzasadnionego interesu Kancelarii. Na podstawie zgody Kancelaria może przetwarzać dane osobowe w celach zapisywania danych w plikach cookies oraz gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych, jak również danych osobowych związanych z rekrutacją.
7. Zakres wymaganych danych
Kancelaria w zależności od sprawy, z jaką się zwracasz, wymaga w szczególności podania:
- imienia i nazwiska,
- adresu zamieszkania, adresu do korespondencji (w tym adresu do korespondencji wpisanego do CEIDG),
- numeru PESEL, NIP,
- informacji o stanie majątkowym.
8. Dobrowolność podania danych
Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, Kancelaria może wymagać innych danych niezbędnych np. na cele związane z prowadzonym postępowaniem, ze względów rachunkowych lub podatkowych, na potrzeby procesu rekrutacji. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Jeżeli jednak nie podasz tych danych lub w jakikolwiek sposób uniemożliwisz nam ich przetwarzanie, może to skutkować niezałatwieniem sprawy, z którą zwracasz się do Kancelarii.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Jeżeli jesteś Stroną i/lub Uczestnikiem postępowania, jesteś już Kontrahentem Kancelarii lub jeżeli Kancelaria posiada Twoje dane osobowe (w tym powierzono nam je na podstawie właściwych umów, przepisów prawa lub zgody), możesz w każdej chwili zażądać:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie.
10. Ograniczenia praw
Kancelaria może odmówić wykonania żądania, jeżeli przetwarzania danych osobowych wymagają bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa lub ich przetwarzania wymaga uzasadniony interes Kancelarii.
11. Skarga do organu nadzorczego
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez Kancelarię danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Prawo sprzeciwu
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłaś/eś.
13. Cofnięcie zgody
Jeżeli Kancelaria przetwarza dane osobowe na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w każdym czasie ją cofnąć — drogą e-mail: piaseczno.ledzinska@komornik.pl lub pisemnie na adres: Kościuszki 8, 05-500 Piaseczno. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
14. Odbiorcy danych
Kancelaria może udostępniać dane osobowe podmiotom wspierającym Kancelarię w prowadzeniu jej działalności i w świadczeniu usług (dostawcy i podwykonawcy), w szczególności:
- doradcom,
- zewnętrznym kancelariom prawnym,
- podmiotom zapewniającym wsparcie techniczne,
- bankom,
- operatorom pocztowym.
15. Przekazywanie danych organom publicznym
Kancelaria może też przekazać dane osobowe organom publicznym walczącym z oszustwami i nadużyciami oraz innym podmiotom, jeżeli jest to wymagane obowiązującymi przepisami prawa i/lub konieczne w celu wykonania nałożonych na Kancelarię obowiązków wynikających z przepisów prawa.
16. Okres przechowywania danych
Kancelaria przechowuje dane osobowe przez czas niezbędny do wykonania wszelkich praw i obowiązków oraz dochodzenia roszczeń z łączących Kancelarię stosunków prawnych. Dodatkowo dane osobowe mogą być przechowywane dla celów załatwiania skarg i wniosków innych niż złożonych w toku prowadzonych przez Kancelarię postępowań, prowadzenia korespondencji, zapobiegania nadużyciom i oszustwom i innym czynom zabronionym, dla celów statystycznych i archiwizacyjnych przez okres 5 lat od dnia zakończenia obowiązywania umowy lub zdarzenia powodującego konieczność takiego przetwarzania. Jednocześnie, w celu rozliczalności, Kancelaria będzie przechowywać dane przez okres, w którym jest do tego zobowiązana na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów (np. dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli przez organy publiczne).
17. Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie
Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec osób, których dane dotyczą, żadnych skutków prawnych w postaci automatycznego zawarcia umowy, obciążenia prawami bądź obowiązkami lub w podobny sposób istotnie wpływać na sytuację osoby, której dane dotyczą. Profilowanie danych osobowych przez Kancelarię może polegać na przetwarzaniu danych osobowych (również w sposób zautomatyzowany) poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji.